Projektschmiede

Die mittlere kreisangehörige Stadt Schwerte mit 48.000 Einwohnern liegt an der Schwelle vom Ruhrgebiet zum Sauerland im Kreis Unna (NRW). Sie verfügt über ein vielfältiges Kulturangebot, dass von fünf Kulturinstitutionen organisiert wird, die sich unter dem Dach des Kultur- und Weiterbildungsbetriebes AöR (KuWeBe) befinden.

Unser Team der Kommunikationsschmiede gewann die Ausschreibung für den Managementplan des KuWeBe und wurde in der Folge vom Rat der Stadt beauftragt, die gesamte Organisation strukturell, personell und finanziell zu durchleuchten und dem Rat nach vier Monaten Untersuchungszeitraum eine Entscheidungsvorlage vorzulegen. Unser Team ging in mehreren Schritten vor: Zunächst wurden Interviews mit Mitarbeiter/innen des KuWeBe und wichtigen Stakeholdern aus Stadtgesellschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung geführt. Parallel wurden die gesamten Finanzen, das Personal inkl. Stellenplänen und Organigramm, die baulichen Zustände der fünf Einrichtungsgebäude sowie die Strategiepläne der Einrichtungsleiter/innen analysiert. Die Zusammenführung aller Untersuchungsergebnisse führte zu einem verdichteten Managementkonzept, dass für die zukünftige Weiterführung des defizitären KuWeBe einen einmaligen Finanzausgleich durch die Kommune, die Erschließung dauerhafter, neuer Einnahmequellen, die Optimierung des Personaleinsatzes, die Fokussierung des inhaltlichen und künstlerischen Angebotes und zahlreiche kleinere, weitere Maßnahmen umfasste. Der Rat der Stadt folgte der Empfehlung unseres Beraterteams mit großer Mehrheit, womit der KuWeBe nunmehr einer guten Zukunft entgegensieht. Der Auftrag konnte zur vollen Zufriedenheit unseres Mandanten ausgeführt werden.